1. Objeto y vigencia

El presente reglamento regula el uso del parqueadero del Nuevo Edificio Centro de Convenciones de la Universidad Técnica Particular de Loja (UTPL), Loja, Ecuador. Rige a partir del 5 de octubre de 2026.

2. Modalidades y tarifas

Tarifa por hora: USD 0,50 por hora o fracción. Se aplicará un cargo adicional de USD 3,00 por cada 5 horas o fracción del día. La noche completa tiene un costo fijo de USD 3,00.

Estacionamiento Mensual Diurno: USD 50,00/mes — horario 07:00 a 21:00.

Estacionamiento Mensual Nocturno: USD 40,00/mes — horario 21:00 a 07:00.

Los parqueaderos ubicados en la calle París y Prendho mantienen las condiciones de acceso libre vigentes.

3. Registro y vehículos

Cada membresía mensual corresponde a un único vehículo identificado por su placa. Para registrar un segundo vehículo, el titular deberá adquirir una membresía adicional independiente. La membresía es personal e intransferible y no garantiza un espacio físico asignado.

4. Modalidades de pago

El pago podrá realizarse mediante transferencia o depósito bancario (Banco de Loja, Banco Pichincha, Coopmego) o mediante descuento a rol de pagos previa autorización escrita al Departamento de Recursos Humanos de la UTPL. El comprobante de pago debe ser subido al sistema para su validación.

5. Proceso de aprobación

Toda solicitud queda en estado "En revisión" hasta que el equipo administrativo valide el comprobante de pago o la carta de autorización. La aprobación o rechazo será notificado por correo electrónico en un plazo de 24 a 48 horas hábiles.

6. Obligaciones del usuario

El usuario deberá respetar la señalización interna, los horarios contratados y las instrucciones del personal de parqueo. Queda prohibido el uso del espacio para fines distintos al estacionamiento del vehículo registrado.

7. Responsabilidades

La UTPL no se responsabiliza por daños, robos o pérdidas ocurridos dentro del parqueadero. El usuario responde por los daños causados a la infraestructura o a terceros.

8. Causas de cancelación

La membresía podrá ser cancelada por: incumplimiento de pago, uso indebido del acceso, registro de placa incorrecta, transferencia no autorizada a terceros, o conducta inapropiada dentro de las instalaciones.

9. Modificaciones

La UTPL se reserva el derecho de modificar estas condiciones con un aviso previo de 30 días a los usuarios activos.

Responsable del tratamiento

Universidad Técnica Particular de Loja (UTPL) · San Cayetano Alto s/n, Loja, Ecuador · datospersonales@utpl.edu.ec

Datos personales recopilados

En el marco del servicio de parqueo se recopilan los siguientes datos: nombres y apellidos completos, número de cédula de identidad, departamento o unidad a la que pertenece, correo electrónico institucional, placa del vehículo, comprobante de pago o carta de autorización de descuento a rol, y contraseña de acceso cifrada.

Finalidad del tratamiento

Los datos recopilados serán utilizados exclusivamente para: (a) gestionar el registro y acceso al parqueadero universitario; (b) validar comprobantes de pago y cartas de autorización; (c) enviar notificaciones sobre el estado de la solicitud y la membresía; (d) comunicar vencimientos próximos y opciones de renovación; (e) identificar el vehículo autorizado mediante su placa.

Base legal

El tratamiento de datos se ampara en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador (LOPDP), específicamente en el consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular, otorgado mediante la aceptación de este documento.

Transferencia de datos

Los datos no serán transferidos a terceros sin el consentimiento del titular, salvo obligación legal expresa. El tratamiento se realiza exclusivamente dentro del sistema de gestión de parqueo de la UTPL.

Tiempo de conservación

Los datos personales se conservarán durante el tiempo de vigencia de la membresía activa y por un período adicional de 2 años para efectos de auditoría, cumplimiento normativo y respaldo histórico.

Derechos del titular

El titular tiene derecho a acceder, rectificar, eliminar, oponerse y solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, conforme a los artículos pertinentes de la LOPDP. Para ejercer estos derechos, contactar a: datospersonales@utpl.edu.ec

Seguridad

Las contraseñas se almacenan cifradas mediante algoritmos de hash seguro. Los documentos adjuntos (comprobantes y cartas) se almacenan en servidores protegidos con acceso restringido al personal administrativo autorizado.